2026进博会参展知识产权保护指南：展出证明与维权全流程

第九届中国国际进口博览会（下称"进博会"）将于2026年11月5日至10日在国家会展中心（上海）举办，其中11月8日至10日向社会观众开放，社会观众报名于10月20日24时截止。

作为全球首个以进口为主题的国家级展会，进博会历来是"首发经济"的主战场——新品首发、技术首秀高度集中，也让展会成为知识产权风险最密集的场景之一。数据显示，仅2025年，上海就完成了进博会等47个大型重点展会的驻展保障，快速处理各类知识产权投诉150余件。

对参展企业来说，展会知识产权是一道"必答题"：既要防止自己的新技术、新设计被"看一眼就抄走"，也要避免无意间踩到他人的权利红线，还要让首发成果顺利转化为可保护、可变现的知识产权资产。本文用一套"展前—展中—展后"的全流程框架，把这件事讲清楚。

一、展会为什么是知识产权风险高发地

1. 展会场景的三个特殊性

展会不同于常规经营场所，它有"三高"特征：信息高度公开、人员高度流动、侵权取证高度集中。展品一旦公开展出，技术特征、外观设计、包装文案都处于"可被拍照、可被复刻"的状态；而竞争对手、采购商、代理商同时在场，仿制的时间差被极大压缩。

2. 参展企业面临的三大风险

风险类型	具体表现	典型后果
被侵权	展品技术方案、外观设计、商标被他人拍照仿制	展后不久市场上出现仿品，首发优势被稀释
无意侵权	展位设计、包装、宣传物料、背景音乐未经授权	被权利人投诉，现场被迫撤展、遮盖，影响品牌形象
丧失新颖性	首发技术在未申请专利前公开展出	未办理展出证明的，可能因"提前公开"无法获得专利授权

二、展前：必须做完的3件事

展会知识产权的功夫，八成在开幕之前。建议参展企业在布展前完成"自查、确权、备案"三步。

1. 自查：逐项排查展品与展位

按下表对展位上的每一个元素做一次"权利体检"，发现未经授权的内容立即替换：

排查对象	检查要点
展品本身	技术方案是否可能落入他人专利；外观是否与他人在先设计近似
展位设计	展台造型、图纸、效果图是否使用了他人的设计或素材
包装与宣传物料	文字、图片、字体、图标是否取得授权；是否使用他人商标
背景音乐与视频	音乐、视频是否获得著作权许可（可咨询中国音乐著作权协会）
名称与标识	未经展会承办单位书面同意，不得使用展会名称、标识、吉祥物

2. 确权：核心展品尽量"先申请、后展出"

对于准备在展会首发的核心技术、新品牌，能先确权的尽量先确权：发明与实用新型专利申请、外观设计专利申请、商标注册申请、著作权登记，都应尽量提前启动。已取得权利证书的，参展时携带权属证明，便于现场快速主张权利。

3. 备案：进境展品别忘了海关知识产权备案

如果展品已在中国海关完成知识产权备案，参展商应及时将进境货物收货人信息加入合法使用人名单，以便展品顺利通关；未做备案的，建议结合参展计划评估是否需要办理。

三、展出证明：首发产品的"时间保险"

这是展会知识产权里最被低估、却价值最高的一项服务。

1. 什么是展出证明

《展出证明》是展会承办方为参展商出具的、证明某展品或商标在展会现场首次展出/首次使用的书面文件。它的法律价值在于两个"6个月"：

• 发明创造：首次展出的发明创造，在中国申请专利时享有6个月不丧失新颖性的宽限期；
• 商标：展出的商品首次使用的商标，在中国申请商标注册时可享有6个月优先权。

换句话说，只要办理了展出证明，企业就能放心地在展会上"先亮相、后申请"，而不必担心因为公开而丧失权利。

2. 谁能办、什么时候办、去哪办

项目	要求
办理对象	在展会上首次展出、尚未在中国提出专利申请的展品的参展单位；在展出商品上首次使用商标的参展单位
办理时间	展会期间（每日9:00—17:00）
办理地点	进博会知识产权保护与商事纠纷处理服务中心
所需材料	签章的《展出证明申请表》（含展品/商标说明，一式三份）；主体资格证明复印件；委托办理的授权委托书及受托人身份证明；其他证明材料

3. 办理流程：从现场查勘到展后出证

办理流程可概括为四步：现场提交纸质材料 → 服务中心审核 → 两名以上工作人员到展位现场查勘并填写《现场查勘登记表》 → 查勘属实的出具《受理回执》。展会结束后15日内，展会方将《展出证明》邮寄给申请单位。

需要注意三点：一是材料必须为纸质版，服务中心不受理电子版；二是外文材料须附具翻译资质机构盖章的中文译本；三是服务中心以现场查勘的时间作为展品/商标的展出时间——越早办理，越有利于权利时间点的认定。

四、展中：现场投诉与纠纷怎么处理

1. "一站式"服务中心

进博会现场设有知识产权保护与商事纠纷处理服务中心，由市场监管总局、国家知识产权局、商务部条法司指导，联合上海市知识产权局、市委宣传部版权局、中国国际经济贸易仲裁委员会、中国版权保护中心、中国音乐著作权协会等单位共同组建，下设综合协调组、专利组、商标组、版权组、商事服务组等，提供专利、商标、著作权、地理标志在内的咨询、申请、维权"一站式"服务。

现场还可提供：受理著作权登记申请材料、受理音乐著作权许可申请，以及专利优先审查申请的现场接收与推荐。

2. 投诉处理：上海驻展机制的"快"字诀

上海依托"驻展护航·知产守沪"品牌行动，将保护关口前移，实行**"快受理、快协调、快处置"**机制。处理路径通常是：受理投诉 → 现场核查 → 即时处置（要求撤下涉嫌侵权展品、遮盖商标图案与企业名称）→ 组织调解。

实际案例中，曾出现权利人就展位立体商标提出投诉后，工作组现场听取双方意见、组织调解，被投诉方主动撤下涉嫌侵权产品并遮盖商标，纠纷在展会现场即被化解的情形。这种"当场处置"的效率，正是展会维权的核心价值。

五、展后：把展会成果变成知识产权资产

展会结束，才是知识产权工作的下半场。

1. 抓住宽限期与优先权的"窗口"

办理了展出证明的首发产品，应在宽限期或优先权期限内尽快提交专利申请或商标注册申请，把展会现场形成的"时间优势"固化为法律权利。

2. 完成确权与登记

对展会期间展示的新品、新品牌，同步推进商标注册、著作权登记，形成"专利+商标+著作权"的组合保护。

3. 建立侵权监测

对展后市场进行持续监测，重点关注同类产品的外观、商标、宣传话术。发现侵权，可通过行政投诉、平台投诉、诉讼等途径维权，必要时申请知识产权维权项目资助。

六、给参展企业的3条行动建议

1. 把"知识产权"写进参展筹备清单

从展位设计定稿、宣传物料印刷，到展品清单、首发计划，每一个环节都过一遍知识产权审查，而不是等到现场被投诉才补救。

2. 首发产品一律先办展出证明

凡涉及"首次公开"的技术与商标，把《展出证明》当作和展位、物流同等重要的筹备事项，做到"未开展、先备料"。

3. 把展会当作年度知识产权布局的节点

展会既是市场窗口，也是创新成果集中亮相的时刻。建议以展会为节点，梳理一次专利、商标、著作权的布局缺口，让每一次参展都沉淀为可保护、可运用的知识产权资产。

结语：保护好，才敢首发

进博会的价值，在于让全球最新的产品与技术被看见。而只有知识产权保护到位，企业才敢把最好的创新拿到展台上。展前做足自查与确权，展中用足展出证明与现场维权通道，展后抓紧确权与监测——这三步走扎实，展会才会从"风险场"变成企业真正的"机会场"。