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数据知识产权登记与数据产权登记:上海企业双确权指南

冯坤明2026年10月31日1595 次阅读数据知识产权数据产权登记上海知识产权

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2026年7月4日,国家数据局《数据产权登记工作指引(试行)》(国数综政策〔2026〕35号)向社会公开发布。这份文件的落地,让"数据登记"从过去两年各地分散探索的状态,正式变成两条并行的国家通道:一条由国家数据局主管,解决数据资产归谁、能不能交易与入表;另一条由国家知识产权局指导、17个试点地方推进,解决数据加工成果的智力属性与维权举证。

上海是少数两条通道都跑得最早、公开数据也最完整的城市。

截至2026年6月底,上海累计受理数据产品知识产权登记申请2072件,核发证书1454件。而在2025年12月、办法施行满一周年时,这两个数字还分别是1203件和802件——半年时间,受理量增长约72%,发证量增长约81%。价值端的数据更能说明问题:已登记的数据产品通过许可、交易等方式实现价值超195亿元。

对企业而言,现在的问题已经不是"要不要登记",而是三个更具体的问题:该登哪一条通道、先登哪一条、材料怎么写才能过审。这篇文章把两套制度拆开讲清楚。

一、两条通道是怎么长出来的

1. 知识产权通道:从纲要到上海办法

2021年9月,《知识产权强国建设纲要(2021—2035年)》首次提出"数据知识产权"概念,明确"研究构建数据知识产权保护规则";同年10月,《"十四五"国家知识产权保护和运用规划》进一步部署"实施数据知识产权保护工程"。2022年11月与2023年12月,国家知识产权局分两批确定北京、上海、江苏、浙江、福建等17个地方开展数据知识产权试点。

上海的做法与多数试点地区不同:没有笼统地登记"数据",而是把客体收窄到"数据产品"。2024年11月8日印发《上海市数据产品知识产权登记存证暂行办法》(沪知局规〔2024〕1号),同年12月8日施行。

按该办法的界定,可登记对象是三类:数据加工集合、数据加工产品、数据技术算法。上海是全国试点中唯一把"数据技术算法"单独纳入登记范围的地区——这一点对做人工智能、做行业模型的企业意义很大,因为算法成果往往不绑定某个特定数据集,在别的登记体系里很难找到落点。

2. 数据产权通道:2026年7月才真正起步

政策依据是2022年12月的"数据二十条",其中把数据上的财产性权益区分为数据资源持有权、数据加工使用权、数据产品经营权。此后国家数据局将表述统一为数据持有权、数据使用权、数据经营权三权。

需要看清时间节点:《数据产权登记工作指引(试行)》于2026年7月4日才公开发布,国家数据产权登记服务系统尚在上线过程中,登记机构目录也仍在遴选。这意味着规则已经明确,但落地案例还很少。企业此时布局,属于"早",而不是"晚"。

先纠正一个预期

两条通道的登记证书,目前都不是确权判决。北京知识产权法院在数据堂(北京)科技股份有限公司诉隐木(上海)科技有限公司不正当竞争纠纷案〔(2024)京73民终546号〕中明确:在无相反证据的情况下,数据知识产权登记证书可以作为登记人享有数据财产权益的初步证据,也可以作为数据收集行为合法的初步证据;但数据尚未获得法律赋权,且具有非排他性特点,登记无法取得绝对的对世效力。理解这一点,才不会对证书抱有不切实际的期待。

二、七个维度看清两套制度的差异

两套制度不是替代关系,而是分工关系。把下面这张表读一遍,大部分选择困难就能消解。

对比维度 数据产品知识产权登记 数据产权登记
主管体系 国家知识产权局指导,上海市知识产权局办理 国家数据局主管,省级数据部门与登记机构办理
权利名称 数据产品知识产权(单一权益) 数据持有权、使用权、经营权(三权分设)
登记对象 数据加工集合、数据加工产品、数据技术算法 数据资源、数据产品、数据服务
核心条件 来源合法、经实质性加工与创新性劳动、具智力成果属性与商业价值 来源合规、描述准确、权属明确
材料重点 实质性加工与创新性劳动说明、应用场景说明 权属来源佐证材料、数据样例与描述
审查方式 人工智能查重初筛+形式审查+实审一审+实审复审+专家集体审查 合规审查+权属审查
办理时限 补正3个工作日告知、10个工作日补正;公告15日;异议60日(可延60日) 受理后10个工作日办结;公示5个工作日

从表里能读出三个关键判断:

第一,证明方式完全不同。 上海的数据产品知识产权登记对数据来源采取承诺制,不设申请前的存证、公证等前置环节,企业只需签署权益归属声明与不涉密、不侵权的承诺书;而数据产权登记要求提交较完整的来源合规佐证材料。前者门槛低、速度快,后者举证更实、更适合支撑入表与交易。

第二,保护逻辑不同。 知识产权通道保护的是"加工后的智力成果",防的是抄袭与盗用;数据产权通道确认的是"资产归属与三权边界",服务的是交易、入表、评估、质押。前者解决"别人不能抄",后者解决"这数据是谁的、能不能卖"。

第三,当前效力并无本质差别。 两份文件下的证书都只具备初步证明效力。真正的差别会在后续立法中显现:数据产权若通过专门立法确立,将成为数据要素市场的基础性权利安排;数据产品知识产权若在知识产权体系中独立成类,则可能获得排他效力。

三、登记究竟能换来什么

不谈虚的,看四组已经发生的数字。

1. 许可与交易:195亿元

截至2025年12月,上海已登记的数据产品通过许可、交易等方式实现价值超195亿元。这个数字说明,登记证书在商务谈判中确实能降低对方的权属尽调成本——合作方不必再花几周时间去核实"这批数据你到底有没有权处置"。

2. 质押融资:从1亿到2亿

全国首单数据产品知识产权质押融资由上海数据交易所联合工商银行上海分行、武汉分行落地,核心资产是武汉理工数字传播工程有限公司的"睿思数据平台",获得1亿元授信。截至2025年4月,已有10余家企业获得银行质押融资贷款超2亿元。

对轻资产的科技企业来说,这是把"看不见的数据"变成"银行认的押品"的现实路径。

3. 场内挂牌:130多个产品、1.4亿元

截至2025年3月底,已有130多个登记数据产品在上海数据交易所挂牌,交易额超过1.4亿元。上海还开通了"双向快速通道"——登记后的产品可快速挂牌,挂牌产品也可快速申请登记;这一机制已延伸至跨省,浙江企业可凭当地数据知识产权登记证书在上海数据交易所完成挂牌。

4. 政策申报的佐证价值

在2024年12月以来的受理申请中,人工智能产业占比超过60%,其后是生物医药、金融服务。登记证书在高新技术企业认定、专精特新申报、数字化专项中,可以作为企业创新能力的实质佐证——这类"可核验的第三方凭证",比企业自述的材料有分量得多。

四、上海通道怎么走:六份材料与五审两核

1. 六类申请材料

申请通过上海市数据产品知识产权管理平台(sjdj.sipa.sh.gov.cn)或上海市知识产权一件事平台(yjs.sipa.sh.gov.cn)全程在线提交,需准备六类材料:

序号 材料名称 实操要点
1 数据产品知识产权登记申请表 主体信息、产品名称须与营业执照、实际业务一致
2 数据产品概述 用业务语言说明产品是什么、解决什么问题,避免堆砌技术名词
3 对数据进行实质性加工和创新性劳动的说明 全篇最关键,决定能否过审,需写清技术处理流程与创新点
4 应用场景说明 要有具体客户、具体场景、具体价值,不能停留在"可用于多个行业"
5 权益归属声明及承诺书 承诺不涉及国家秘密、不侵害他人个人信息与知识产权
6 数据产品信息 样例数据与技术算法,由企业自行打包加密上传

所有材料须按要求填写、签字盖章后扫描为电子版上传。整个登记流程全程免费,这是上海试点的一个明确特点。

2. 审查流程:五审两核

上海市知识产权局对登记申请实行实质性审查,全流程可概括为"五审""两核":申请首先经人工智能查重系统初筛,随后依次进入形式审查、实审一审、实审复审;对于疑难申请或存在争议的申请,组织专家会议进行集体审查。

支撑这套流程的是一支专门队伍:20名基础审查员、20名审查指导员、56名审查指导专家。审查重点落在两处——是否存在"实质性加工"、是否体现"创新性劳动"。

3. 时间节点

环节 时限要求
材料补正告知 收到材料后3个工作日内一次性告知
申请人补正 10个工作日内完成,无正当理由逾期视为撤回
登记公告 审查通过后公告,公告期15日
异议处理 收到异议后60日内作出决定,情况特殊可延长60日
存证上链 公告期满无异议或异议不成立,区块链上链并存证,颁发证书
提醒事项

补正窗口只有10个工作日,且逾期即视为撤回:这是实操中最容易踩的坑。很多企业收到补正通知后,需要重新组织技术部门梳理加工流程、找客户出具应用场景证明,10个工作日往往不够。建议在提交申请前就把"实质性加工说明"和"应用场景说明"打磨到位,而不是等审查员指出问题再补。另外,主动撤回后3个月内无正当理由再次申请的,属于不予登记情形。

五、决定成败的一句话:实质性加工与创新性劳动

上海试点的审查逻辑,本质上是在判断一件事:你的数据产品是"搬运工"还是"创作者"。原始数据本身不受保护,登记保护的是你在原始数据之上增加的"技术增量"与"智力增量"。

1. 审查关注的两组维度

"实质性加工"看的是技术处理深度,审查中主要考察:数据清洗与预处理(去重、纠错、格式化)、数据结构化处理(如将非结构化图像转为结构化字段)、数据整合与特征工程(融合多源数据并提取关键特征)、复杂或深度算法处理(建模、预测、深度分析)。

"创新性劳动"看的是人的智力贡献,主要考察:人类智力投入(分析、判断与创造性决策)、算法设计进步(新算法或对现有算法的显著改进)、数据信息提炼(从数据中提炼出新信息、新洞察)、新信息维度或知识体系(构建新的数据维度)、场景定制性设计(为特定场景定制化设计)。

2. 什么能登、什么不能登

情形 能否登记 原因
未经处理的原始Excel销售记录 不能 属原始数据搬运,无技术增量
清洗整合后构建的销售趋势分析模型 能 有清洗、整合、建模的完整加工链
公开财报数据汇总成的表格 难以通过 属低创新性劳动,仅做汇总
基于公开财报设计的健康度评估算法 能 有独创模型与指标体系的智力贡献
未经加工的客户名单 不能 无实质性加工,且可能涉个人信息
经脱敏、标注、算法封装形成的行业洞察产品 能 加工链完整,具明确应用场景

3. 说明材料的四条写法建议

用流程说话,不要用形容词。 不要写"我们进行了深度加工",而要写"对原始数据执行了缺失值填补、异常值剔除、字段标准化三步预处理,再通过多源关联构建了X个特征维度,最后以Y算法完成建模"。审查员要看的是可验证的工序。

把技术增量量化。 加工前多少字段、加工后多少字段;加工前覆盖率多少、加工后准确率多少;原来需要多少人天、现在多少小时。数字比描述有力。

应用场景要具体到客户与价值。 "可应用于多个行业"等于没说。写成"为某类制造企业提供设备故障提前预警,将非计划停机时间降低X%",才算场景成立。

创新点要与现有方案作对比。 说明你的算法或指标体系,与行业内通用做法相比改进在哪里。这一条最容易被忽略,也最能体现"创新性劳动"。

一个额外红利

2026年6月11日,上海市市场监督管理局、上海市知识产权局、上海市人民检察院联合印发《关于开展以数据产品知识产权登记促进商业秘密保护和质押融资运用工作的通知》。文件明确了一条新路径:由专业机构指导企业梳理商业秘密,将承载商业秘密的各类载体统一转化为数据形态,加工形成数据产品后申请登记,再凭证书对接质押融资。对不愿公开技术细节、又想获得确权凭证的企业,这是一条兼顾保密与融资的折中方案。

六、七种情形会被直接挡在门外

按《上海市数据产品知识产权登记存证暂行办法》第七条,有下列情形之一的,不予登记并告知申请人:

序号 不予登记情形
1 数据产品涉及国家安全、侵犯国家秘密或损害社会公共利益
2 数据产品侵害他人个人信息或隐私
3 数据产品系非法获取或侵害他人知识产权
4 数据产品权属不清或存在争议
5 登记申请人隐瞒事实或弄虚作假
6 重复申请登记,或主动撤回后3个月内无正当理由再次申请
7 其他不符合法律法规规定的情形
提醒事项

第2项与第4项是最常见的两条红线:涉及个人信息的,必须在提交前完成去标识化处理,并确认处理活动本身符合个人信息保护法的合法性基础;涉及多方合作数据的,须先以协议明确权属,共有数据无协议的直接申请,基本会被认定权属不清。承诺制不等于免责——承诺不实,后续可能面临撤销登记,并影响企业信用记录。

七、企业怎么选:四个问题定方向

不必纠结"哪个更好",只需依次回答四个问题。

1. 你的目标是资产化,还是成果保护

要做数据挂牌交易、授权运营、资产入表、估值融资、质押担保,优先数据产权登记;要防抄袭、防盗用、需要司法维权时的权属证据、需要申报科创资质,优先数据产品知识产权登记。

2. 你的成果有没有"加工"这个动作

只有原始经营数据、没有明显加工工序的,走数据产权登记更顺;有清晰加工链、有算法或指标体系、有明确商业场景的,两条都可走。

3. 你的成果是否绑定特定数据集

如果核心成果是不绑定特定数据集的技术算法,目前只有上海的数据产品知识产权登记能承接,数据产权登记的对象范围尚未覆盖此类成果。

4. 你是否需要向交易对手或银行举证

交易与融资场景下,对方往往要求看到来源合规的实证材料。此时数据产权登记的举证力度更契合;但若能同步取得知识产权登记证书,两张证书叠加的说服力最强。

5. 推荐路径:双登记,分步走

对多数有实质数据业务的企业,建议按"先产权、后知产"的顺序推进:

第一步,基础确权打底。 对企业生产经营中形成的数据资源统一办理数据产权登记,明确整体数据资产的合法归属,支撑财务入账、产业链数据共享与基础质押融资。

第二步,创新成果加码。 从全部数据资产中筛选出研发投入高、对外商用、具备独创加工逻辑的核心数据产品,单独申请数据产品知识产权登记,强化创新保护与科创增值能力。

第三步,用证书反哺申请。 已取得的数据产权登记凭证,可作为数据产品知识产权登记中权属与来源合法性的证明材料,降低后者的举证负担。

八、三个容易混淆的概念

实践中,企业常把三件事混为一谈,导致预期错位。

1. 登记与挂牌

登记解决的是"权益如何证明",挂牌解决的是"产品如何进入交易场所流通"。挂牌本身通常不创设新权利,也不当然解决权属争议。先登记后挂牌,是目前最顺的路径。

2. 登记与软件著作权

软件著作权保护的是代码表达,数据产品知识产权保护的是数据加工成果与算法方案。同一个产品,两者可以并行申请,保护的是不同层面。

3. 登记与数据资产入表

入表的核心依据是《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,登记证书不是入表的充分条件,但是证明"企业合法拥有或控制该数据资源"的重要佐证。没有登记,入表的论证成本会高很多。

九、给企业的三步行动建议

第一步,做一次数据资产盘点。 用两周时间,把公司内部的数据资源按"原始数据—加工集合—数据产品—技术算法"四层归类,标注每一层的来源、规模、应用场景与商业价值。这份清单是所有后续动作的基础。

第二步,选1至2个产品先试水。 不要一上来就全量申请。挑商业价值最高、加工链最清晰、场景最具体的产品先做一件,跑通流程、积累材料模板,再复制到其他产品。

第三步,建立登记台账与续期机制。 两类登记都不是一次性行为,都要求登记主体确保登记信息的持续真实与准确,并设有变更、撤销、注销机制。建议指定专人管理台账,跟踪有效期与信息变更,避免因疏忽导致登记失效。

数据要素市场的规则还在快速成型。2026年这半年的变化已经说明,早一步把数据变成"有证资产"的企业,在融资、交易、政策申报上的身位优势是实实在在的。而这件事的技术门槛,其实远低于大多数企业的想象——难点不在技术,在于把加工过程讲清楚。

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